Regreso al futuro con el Kit Digital

ARCADIA continúan avanzando en su compromiso con la innovación, la transparencia y la mejora continua gracias a la concesión de una subvención del programa Kit Digital, promovido por el Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública y financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU. Esta ayuda supone una importante oportunidad para seguir modernizando la organización y avanzar en la digitalización de procesos clave que permitirán mejorar la gestión interna, optimizar recursos y ofrecer un mejor servicio tanto a las personas trabajadoras como a las personas usuarias de los diferentes recursos y programas de la entidad.

La transformación digital constituye uno de los ejes estratégicos de ARCADIA para los próximos años. La incorporación de nuevas herramientas tecnológicas permitirá disponer de información más precisa para la toma de decisiones, reforzar los mecanismos de control y transparencia y facilitar el trabajo diario de los diferentes equipos profesionales.

Portal del Empleado y registro digital de jornada

Una de las principales actuaciones previstas será la puesta en marcha de un nuevo Portal del Empleado, una herramienta que permitirá centralizar la gestión de diferentes procesos relacionados con los recursos humanos.Entre otras funcionalidades, el sistema incorporará un registro digital de jornada que permitirá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, normativa que establece la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral de todas las personas trabajadoras. Y que en especial se hace significativo dentro de una empresa en el que el 67% de sus trabajadores tienen un diagnóstico en enfermedad mental grave. La nueva plataforma facilitará la gestión de fichajes, ausencias, permisos, vacaciones y documentación laboral, ofreciendo a cada trabajador y trabajadora un acceso sencillo y seguro a su información personal.

Un cuadro de mando para una gestión más eficiente

La segunda actuación consistirá en el diseño e implantación de un cuadro de mando integral que permitirá disponer de información económica y financiera actualizada en tiempo real. Esta herramienta facilitará el seguimiento diario de la situación económica de la entidad, incorporando indicadores relacionados con la contabilidad financiera, la contabilidad analítica, la tesorería y la evolución de los diferentes proyectos y líneas de actividad. Además, permitirá evaluar con mayor precisión el impacto económico de cada servicio y actividad desarrollada por ARCADIA, reforzando la capacidad de planificación y mejorando los procesos de toma de decisiones estratégicas.

Implantación del sistema VeriFactu

La tercera actuación financiada mediante el Kit Digital será la adaptación e implantación del sistema VeriFactu, impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este sistema nace en el marco de la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y de su desarrollo reglamentario mediante el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas informáticos de facturación utilizados por empresas y entidades.

La incorporación de VeriFactu permitirá garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, reforzando los mecanismos de control interno y la transparencia económica de la organización. Con esta actuación, ARCADIA se anticipa a los nuevos requerimientos normativos y continúa fortaleciendo sus sistemas de gestión para ofrecer las máximas garantías de confianza a administraciones públicas, entidades colaboradoras, clientes y sociedad en general.